PDFの圧縮 — メールに添付できる大きさにする
PDFの各ページを画像として書き出し直して容量を下げます。スキャンした書類や写真の多い資料に効きます。処理はブラウザの中だけで行われ、ファイルはどこにも送信されません。
PDFが重くなる原因のほとんどは、中に入っている画像です。複合機でスキャンした書類、写真を並べた提案書、スクリーンショットを貼った手順書。文字だけのPDFはもともと小さいので、圧縮してもあまり変わりません。
このツールは各ページを指定した解像度で描き直し、JPEGとして入れ直します。画像の情報量を落とすことで容量を下げる仕組みです。
三段階の設定
| 設定 | 画質 | 向いている用途 |
|---|---|---|
| 最大圧縮 | 低い | とにかく添付できる大きさにしたいとき |
| バランス | 中くらい | 画面で読む資料。迷ったらここ |
| 最小圧縮 | 高い | 印刷する資料、細かい文字が多いもの |
文字が画像になります
この方式には大きな副作用があります。ページを画像として作り直すため、元のPDFに埋め込まれていた文字情報が失われます。圧縮後のPDFでは文字を選択できず、検索にも引っかからず、コピーもできません。
見た目は同じでも中身は写真です。文字を検索したり抜き出したりする必要がある書類には使わないでください。契約書や論文のように後から参照する文書は、圧縮せずに渡すか、別の方法を検討したほうが安全です。
逆に、スキャンした紙の書類はもともと画像なので、失うものがありません。この方式が最も効くのはこの場合です。
どのくらい小さくなるか
元のPDFの作られ方によって結果は大きく変わります。高解像度でスキャンされた書類なら数分の一になることもあり、すでに圧縮された画像が入っているPDFではほとんど変わりません。
圧縮後の容量と削減率が並んで表示されるので、設定を変えて何度か試せます。期待したほど減らない場合は、そのPDFがもともと文字中心である可能性が高く、この方式では効果が出ません。
メールの添付は10MB前後を上限とする組織が多く、25MBで止まることもあります。送る前に相手側の上限を確認しておくと、往復が減ります。
使うときの注意
- •パスワードで保護されたPDFは読み込めません。保護を外してから追加してください。
- •一度に20個まで追加できます。ファイルごとに進み具合が表示されます。
- •元のファイルは変更されません。圧縮後のものが新しいファイルとして保存されます。
- •ページ数を減らせるなら、そのほうが確実です。不要なページはPDFページ削除で先に落としてください。
よくある質問
圧縮後に文字を検索できますか？
できません。ページを画像として作り直すため、文字情報が失われます。検索が必要な書類には使わないでください。
画質はどれを選べばよいですか？
画面で読む資料ならバランスで十分です。印刷するなら最小圧縮、容量を最優先するなら最大圧縮を選んでください。
容量がほとんど減りません。
そのPDFが文字中心である可能性が高いです。文字だけのPDFはもともと小さく、この方式では下がりません。
ファイルはアップロードされますか？
されません。処理はすべてブラウザの中で行われます。