スクリーンショットをPDFに — 手順書や記録をまとめる
複数のスクリーンショットを並べて1つのPDFにします。画面から直接貼り付けられるので、保存の手間が要りません。用紙はA4か画像に合わせるかを選べます。
操作手順を人に渡す、不具合の状況を記録する、やりとりの証跡を残す。スクリーンショットを何枚も送るより、順番の決まった1つのPDFのほうが受け取る側は楽です。
スクリーンショットを撮ってそのまま貼り付けられます。いったんファイルに保存して、また選び直す手間がありません。
手順書として渡すなら
操作の順番どおりに並べてください。並びがそのままページ順になります。名前に番号を付けてあるなら、名前順の並べ替えが早いです。
用紙をA4にすると印刷や提出に向き、画像に合わせると余白なく画面写真だけが並びます。手順書として配るならA4、画面で見せるだけなら画像に合わせるのが扱いやすいです。
一枚ずつに説明を添えたい場合は、先に画像へ文字を書き込んでおいてください。PDFにした後では編集できません。
送る前に確認すること
スクリーンショットには、意図しないものが写り込みます。通知欄のメッセージ、開いている別のタブ、ブックマークバーのURL、アカウント名、デスクトップのファイル名。
社外に出す前に、隠すべき部分をぼかしてください。ぼかしやモザイクのツールがあります。個人情報や認証情報は、ぼかすより塗りつぶすほうが確実です。
画面全体ではなく必要な範囲だけを撮る習慣にすると、この手間自体が減ります。
使うときのこつ
- •貼り付けで追加できます。撮ってすぐ貼る、を繰り返せば並べ終わります。
- •順番は矢印で入れ替えられます。名前順・撮影日順の並べ替えもできます。
- •容量が大きくなったらPDF圧縮を通してください。画面写真はもともと画像なので、失うものがありません。
- •画像はどこにも送信されません。作成はすべてブラウザの中で行われます。
よくある質問
スクリーンショットを直接貼り付けられますか？
できます。撮った直後に貼り付ければ、ファイルに保存する必要がありません。
用紙はどちらを選べばよいですか？
印刷や提出ならA4、画面で見せるだけなら画像に合わせる設定が扱いやすいです。
文字を書き込めますか？
このツールではできません。先に画像側で書き込んでから読み込ませてください。
画像はアップロードされますか？
されません。処理はすべてブラウザの中で行われます。