PDF容量を減らす3つの方法 — メール添付制限を突破

スキャン契約書、画像入り報告書、デザイン提案PDF — 20MB超えは日常茶飯事。Gmail 25MB・Outlook 20MB・社内システムは10MB制限のところも。幸い、PDF容量の大半は画像から来るので、画像をうまく処理すれば70%削減できます。

PDFが大きくなる本当の理由 — 画像が90%

テキストだけのPDFは100ページでも1MB未満が普通。逆に1ページのスキャンが5MBになるのは、ページ内の画像が高解像度・非圧縮で埋め込まれているから。

PDF圧縮は実質「画像圧縮」です。PDF内の画像を小さなサイズ・効率的なフォーマットに再エンコード。テキスト・ベクター画像はそのままなので文字がぼやけることはありません。

PDFアップ → 自動圧縮 → 30秒以内ダウンロード。全てブラウザ内処理、サーバーアップロードなし。

→ PDF圧縮

100MB PDFを1MBに減らすのは難しいですが、2段階に分ければ可能: ページ単位で分割(例: 100ページ→10ページ×10ファイル)、それぞれを圧縮。またはクラウド共有(Google Drive、Dropbox)を使用。

社内システムがクラウド共有も遮断する場合、パスワード付きZIPで包んで添付する手も。パスワードは別チャネルで伝達。

圧縮すると印刷品質も下がる?

わずかに下がりますが、通常のオフィス印刷(A4白黒・カラー)では気になりません。デザイン印刷用の高精細出力は無圧縮原本を保存推奨。

パスワード付きPDFも圧縮できる?

先にパスワード解除が必要。保護されたPDFはどのツールでも修正できません(設計上)。解除→圧縮→再ロックの流れ。

複数PDFを一括圧縮できる?

EllyTools圧縮ツールは複数ファイル一括処理対応。個別またはZIPで受け取れます。